Die „Harmonized Structure“ (harmoniced structure) der ISO 45001:2023 stellt eine bedeutende Neuerung im Bereich der Normen für Managementsysteme dar und baut auf der früheren High-Level-Structure (HLS) auf. Mit der Harmonized Structure sollen bestehende und künftige Normen für Managementsysteme konsistenter und leichter anwendbar gemacht werden, insbesondere für Unternehmen, die mehrere Managementsysteme gleichzeitig implementieren. Dieser Ansatz fördert die Integration unterschiedlicher Normen und schafft eine einheitliche Grundlage, auf der Unternehmen effizient arbeiten können.
Entwicklung von der High-Level-Structure zur Harmonized Structure
Die High-Level-Structure, die 2012 eingeführt wurde, war ein erster Schritt, um die Struktur verschiedener ISO-Managementnormen zu vereinheitlichen. Sie definierte eine gemeinsame Gliederung, Begriffe und Textbausteine für alle neuen Managementnormen, darunter ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeitssicherheitsmanagement). Ziel war es, eine standardisierte Struktur für Normen zu schaffen, die es Unternehmen erleichtert, diese in ihr bestehendes Managementsystem zu integrieren und Synergien zwischen den verschiedenen Managementsystemen zu nutzen.
Mit der Einführung der Harmonized Structure wird dieser Ansatz weiterentwickelt und verfeinert. Die harmoniced structure basiert auf denselben Grundprinzipien wie die High-Level-Structure, geht aber noch einen Schritt weiter. Sie beseitigt Unstimmigkeiten und inkonsistente Begriffsdefinitionen, die trotz der High-Level-Structure in verschiedenen Normen bestanden haben. Diese Weiterentwicklung ermöglicht eine noch größere Übereinstimmung und erleichtert so die Implementierung und Integration verschiedener Normen.
Die Bedeutung der Harmoniced Structure für ISO 45001:2023
Die ISO 45001:2023, die internationale Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme, folgt nun der Harmonized Structure und bietet Unternehmen eine klare und kohärente Vorgehensweise zur Einhaltung von Arbeitssicherheitsstandards. Durch die harmoniced structure wird die Norm so gestaltet, dass sie leichter mit anderen Managementsystemnormen wie ISO 9001 und ISO 14001 integriert werden kann.
Ein zentraler Vorteil der harmoniced structure ist ihre Klarheit und Einheitlichkeit in Bezug auf die Anforderungen an ein Managementsystem. Unternehmen, die bereits nach anderen ISO-Normen arbeiten, werden feststellen, dass die Implementierung der ISO 45001 durch die harmonized structure einfacher und weniger zeitaufwendig ist, da die Grundstruktur vertraut ist und viele der Anforderungen in ähnlicher Form auch in anderen Normen vorkommen.
Besonders wichtig für die ISO 45001 ist der Fokus auf Risikomanagement und die Rolle der Führung bei der Umsetzung eines Arbeitsschutzmanagementsystems. Die harmonized structure betont die Bedeutung einer starken Führungsrolle, eines proaktiven Risikomanagements und der Beteiligung aller Mitarbeiter am Arbeitsschutz. Diese Aspekte sind auch in anderen Managementnormen relevant, was die Integration verschiedener Systeme erleichtert.
Integration und Vorteile der Harmoniced Structure in anderen Normen
Mit der Einführung der harmoniced structure in der ISO 45001:2023 wird erwartet, dass zukünftige Revisionen anderer ISO-Managementnormen ebenfalls auf dieser Struktur basieren werden. Dies betrifft insbesondere die nächste Revision der ISO 9001 und ISO 14001. Durch die Übernahme der harmonized structure in diese Normen wird die Kompatibilität und Kohärenz zwischen verschiedenen Managementsystemen weiter verbessert.
Der Vorteil der harmoniced structure liegt darin, dass Unternehmen mit mehreren Managementsystemen nicht mehr unterschiedliche Anforderungen und Strukturen für jede Norm beachten müssen. Stattdessen können sie auf eine einheitliche Struktur zurückgreifen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Dies führt zu Kosteneinsparungen und einer effizienteren Implementierung und Wartung der Systeme.
Die Harmonized Structure unterstützt auch die Transparenz und Vergleichbarkeit der Systeme. Sie fördert eine gemeinsame Sprache und ein gemeinsames Verständnis der Anforderungen, was die Kommunikation sowohl intern als auch extern vereinfacht. Dies ist besonders wichtig für globale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind und deren Managementsysteme unterschiedliche rechtliche und regulatorische Anforderungen erfüllen müssen.
Ausblick auf die Zukunft der Harmoniced Structure
Es ist davon auszugehen, dass die harmoniced structure in den kommenden Jahren der neue Standard für alle ISO-Managementsystemnormen wird. Die Harmonisierung der Strukturen erleichtert nicht nur die Implementierung und Integration, sondern fördert auch die kontinuierliche Verbesserung der Managementsysteme. Unternehmen, die sich auf die Harmonized Structure einstellen, werden langfristig von den Vereinfachungen und der erhöhten Flexibilität profitieren.
Darüber hinaus wird die harmoniced structure nicht nur auf ISO-Normen beschränkt bleiben. Viele nationale und regionale Normen basieren auf den ISO-Standards, und es ist zu erwarten, dass auch diese Normen die harmonized structure übernehmen werden, sobald eine neue Revision ansteht. Dies wird zu einer noch breiteren Akzeptanz und Nutzung der harmonisierten Struktur führen.
Ein weiteres interessantes Feld ist die Entwicklung neuer Managementsystemnormen, die von Anfang an auf der harmoniced structure basieren. Dies könnte beispielsweise im Bereich des Energiemanagements oder der Nachhaltigkeit geschehen, wo Unternehmen bereits heute mehrere Normen gleichzeitig implementieren. Durch die harmonized structure wird es diesen Unternehmen ermöglicht, zukünftige Normen schnell und effizient in ihre bestehenden Systeme zu integrieren.
Fazit
Die Einführung der Harmonized Structure (harmoniced structure) in der ISO 45001:2023 markiert einen wichtigen Meilenstein in der Weiterentwicklung von Managementsystemnormen. Sie baut auf den Erfolgen der High-Level-Structure auf und beseitigt gleichzeitig viele der Schwächen, die bisher bei der Implementierung mehrerer Normen bestanden haben. Unternehmen, die bereits mit ISO-Standards arbeiten oder planen, diese einzuführen, werden von der einheitlichen Struktur und den damit verbundenen Vorteilen profitieren.
Die harmoniced structure schafft eine Grundlage für die zukünftige Entwicklung und Revision von ISO-Normen und wird in den kommenden Jahren eine zentrale Rolle in der Normenlandschaft spielen. Sie fördert nicht nur die Effizienz und Kohärenz von Managementsystemen, sondern bietet Unternehmen auch die Flexibilität, sich an neue Anforderungen anzupassen und ihre Managementsysteme kontinuierlich zu verbessern.
Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Unterstützung im Zusammenhang mit diesem Beitrag über die Harmonized Structure haben, stehen wir Ihnen und Ihrem Unternehmen gerne zur Verfügung. Als erfahrene Experten auf diesem Gebiet sind wir bestrebt, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen und umfassende Beratung zu bieten, um Ihre unternehmerischen Herausforderungen erfolgreich zu meistern.