Aufzeichnung

Eine Aufzeichnung bezieht sich in diesem Zusammenhang mit einem ISO Managementsystem auf dokumentierte Informationen, die als Nachweis für die Leistungsfähigkeit des Managementsystems dienen. Bei diesen Aufzeichnungen kann es sich beispielsweise um Prozessdokumentationen, Protokolle von Besprechungen, Schulungen oder Audits sein.
ISO-Normen legen fest, dass Organisationen bestimmte Aufzeichnungen führen müssen, um die Einhaltung der Anforderungen der Norm nachzuweisen. Diese Profile können auch zur Verbesserung des eines Managementsystems verwendet werden, indem sie einen Einblick in Schwachstellen und verbesserungswürdige Bereiche geben.
Aufzeichnungen müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, wie z. B. Rückverfolgbarkeit, Vollständigkeit und Genauigkeit der Informationen. Sie sollten auch während ihres gesamten Lebenszyklus aufbewahrt werden, um sicherzustellen, dass sie bei Bedarf verfügbar sind.
Im Allgemeinen sind Aufzeichnungen ein wesentlicher Bestandteil eines Managementsystems und spielen eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung und Verbesserung der Qualität der Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens.